HÄMEEN LENT0PALLOEROTUOMARIT R .Y. SÄÄNNÖT

l.§ Yhdistyksen joita säännöissä sanotaan kerhoksi, nimi on Hämeen Lentopalloerotuomarit.r.y.

2.§ Kerhon kotipaikka on Tampereen kaupunki Hämeenläänissä ja toiminta alueena  Hämeenlääni.

3.§ Kerhon kielenä on Suomen kieli.

4.§ Kerhon tehtävänä on hyvien lentopalloerotuomarien kasvattaminen,sekä toimia näiden moraalisena tukena. Tämän päämäärän koettaa kerho saavuttaa järjestämällä keskustelutilaisuuksia ja esitelmiä urheilulajia koskevassa aiheessa, sekä ottaa muita urheilumuotoja ohjelmaansa.

5.§ Kerhon varsinaiseksi jäseneksi voi päästä jokainen kerhon johtokunnan hyväksymä erotuomari tai yhteisö, joka suorittaa liittymismaksun ja sitoutuu suorittamaan vuotuisen jäsenmaksun ja noudattamaan kerhon sääntöjä ja päätöksiä. Uudelle jäsenelle annetaan hänen suoritettuaan ensimmäisen jäsenmaksunsa jäsenkirja tai kortti. Nimi,syntymäaika, ammatti ja muut tarpeelliset henkilötiedot merkitään kerhon jäsenluetteloon. Erotessa on jäsenkirja tai kortti annettava takaisin ja eroamispäivä merkattava jäsenluetteloon. Kannattavaksi jäseneksi voi kerhon johtokunta ottaa henkilöitä tai oikeuskelpoisia yhteisöjä,jotka suorittavat vuotuisen tai kertakaikkisen kannatusjäsenmaksun. Kunniajäseneksi voi kerho kutsua henkilöitä, jotka erikoisen huomattavasti ovat auttaneet kerhon toimintaa. Päätös kunniajäseneksi kutsumisesta tehdään kerhon kokouksessa ja sen on saatava vähintään 2/3 osaa annetuista äänistä. Kunniajäsenellä ei ole jäsenmaksuvelvollisuutta.

6.§ Päästäkseen osalliseksi kerhon jäsenilleen tarjoamista eduista on jäsenen huolehdittava jäsenmaksun määräaikaisesta suorittamisesta. Jäsen on oikeutettu kantamaan kerhon merkkiä, jonka luovuttaminen kerhoon kuulumattomille henkilöille johtokunnan luvatta on kielletty. Erityisesti ansioituneille jäsenille on johtokunta oikeutettu antamaan kerhon ansiomerkkejä.

7.§ Jäsen joka haluaa erota kerhosta,tehköön siitä kirjallisen ilmoituksen kerhon johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittakoon siitä suullisesti kerhon kokouksessa pöytäkirjaan merkitsemistä varten, eroava jäsen on velvollinen suorittamaan kaikki näiden sääntöjen perusteella asetetut jäsenmaksut sanotun vuoden loppuun asti.

8.§ Liittymis- ja jäsenmaksujen suuruuden määrää kerhon vuosikokous kutakin vuotta erikseen. Jäsenmaksu on suoritettava ennen tilikauden loppua.

9.§ Kerhon vuosikokous pidetään kunkin vuoden Tammikuussa johtokunnan lähemmin pääräämässä paikassa ja aikana.
Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1) valitaan kokouksen puheenjohtaja,sihteeri,kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä äänten laskijat,
2) todetaan kokouksen laillisuus,
3) luetaan kerhon vuosi- ja tilikertomus sekä tilintarkastajien lausunto,
4) päätetään tili- ja vastuuvapuden myöntämimestä asianomaisille,
5) vahvistetaan liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus,
6) vahvistetaan johtokunnan seuraavaa toimintavuotta varten laatima toimintasuunnitelma, sekä tulo- ja menoarvio,
7) valitaan johtokunnan puheenjohtaja sekä muut jäsenet erovuoroisten tilalle,
8) valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varemiehet kuluvan vuoden tilejä tarkastamaan
9) jäsenen sitä vaatiessa on vaalit suoritettava suljetuin lipuin. Äänimäärän ollessa tasan ratkaisee arpa.
10) päätetään urheilumuodoista, jotka pidetään kerhon ohjelmassa ja valitaan puheenjohtaja ja jäsenet kutakin urheilumuotoa hoitavaa jaostoa varten,
11) käsitelllään muut johtokunnan mahdollisesti esittämät asiat.

1O.§ Kerho kokoontuu, paitsi vuosikokouksessa myöskin milloin johtokunta katsoo sen tarpeelliseksi tai 1/10 kerhon jäsenistöä sitä kirjallisesti johtokunnalta vaatii erityisesti ilmoitettua asiaa varten. Kerhon kutsuu kokoon johtokunta kirjallisesti kullekin jäsenelle lähetettävällä ilmoituksella tai sanomalehti ilmoituksella vähintään (5) päivää ennen kokousta. Kokouskutsuissa on otettava huomioon yhdistyslain määräykset. Muista asioista johtokunta ilmoittaa jäsenille parhaaksi katsomallaan tavalla.

11.§ Ylimääräisessä kokouksessa käsitelläan ainoastaan ne asiat, joita varten kokous on kutsuttu koolle.Asioista joita jäsenet haluavat vuosi- tai ylimääräisessa kokouksessa käsitellä on tehtävä kerhon johtokunnalle kirjallinen esitys viimeistään (5) päivää ennen kokousta. Kerhon kokouksissa on kullakin jäsenellä lukuun ottamatta kannattavia jäseniä (1) ääni.

12.§ Kerhon asioita hoitaa ja sitä edustaa lainmukaisena hallituksena vuosikokouksessa (2) vuodeksi kerrallaan valittava johtokunta, johon kuuluu puheenjohtaja sekä (6) jäsentä, joista puolet (3) on erovuorossa vuorovuosittain. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan,sihteerin ja rahastonhoitajan. Sihteerin ja rahastonhoitajan voidaan valita myös johtokunnan ulkopuolelta. Johtokunan velvollisuutena on yleensä valvoa kerhon ja sen jäsenten toimintaa, pitää jäsenluetteloa, sääntöjen mukaisesti hoitaa kerhon yhteisiä asioita ja taloutta sekä vastata kerhon varojen hoidosta. Laatia ja vosikokoukselle esittää kerhon vuosi- ja tilikertomus, toimittaa tarpeelliset tiedot jäsenille. Hyväksyä kerhoon pyrkivät uudet jäsenet. Päättää ansiomerkkien jakamisesta, kutsua kokoon kerhon kokoukset,esittää asiat kerholle, sekä ryhtyä kaikkiin niihin toimenpiteisiin joita kerhon etu vaatii. Johtokunnan kutsuu kokoon puheenjohtaja tai sen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Johtokunta on päätösvaltainen jos vähintään (3) jäsentä on saapuvilla ja kaikille on toimitettu kirjallinen tai suullinen kutsu vähintään (5) päivää aikaisemmin. Kutsussa on mainittava käsiteltävät asiat.

13.§ Kerhon virkailijoiden tehtävät ja velvollisuudet:

Puheenjohtaja valvoo kerhoa ja sen etuja, kutsuu kokoon johtokunnan ja johtaa puhetta johtokunnan kokouksissa ja hyväksyy maksettavat laskut. Sihteeri hoitaa kerhon kirjeenvaihdon, pitää pöytäkirjaa johtokunnan kokouksissa laatii vuosikertomuksen, jonka johtokunta hyväksyy ja allekirjoittaa, allekirjoittaa jäsenkirjat- tai kortit ja hoitaa arkistoa. Rahastonhoitaja hoitaa kerhon rahavaroja ja muuta omaisuutta sekä huolehtii saatavien perimisestä ja velkojen maksamisesta. Hän on velvollinen hoitamaan kerhon kirjanpidon. Edellä mainittuja toimia voidaan yhdistää. Tarpeen tullen voidaan virkailijoille valita varamiehet ja lisätä heidän lukuaan. Johtokunta voi antaa lisäsääräyksiä virkailijoiden tehtävistä ja velvollisuuksista. Johtokunnan on jätettävä tilit tilintarkastajille vähintään (2) viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien on tarkastettava kerhon tilit ja kalusto sekä esitettävä niistä kirjallinen lausunto vähintään viikkoa ennen vuosikokousta. Heidän pidettävä silmällä että johtokunta toimii kyllin tarmokkaasti ja he voivat milloin tahansa pyytää kerhon tilit nähtävikseen.

14.§ Kerhon tilivuosi on kalenterivuosi.

15.§ Kerhon nimen merkitsevät puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja kaksi aina yhdessä.

16.§ Kerhon tekemät päätökset astuvat voimaan heti, ellei niitä tehtäessä ole siitä erikseen toisin määrätty eikä yhdistyslaki toisin määrää.

17.§ Jäsenen velvollisuutena olkoon viimeistään viikon kulessa ottelusta jossa hän on ollut tuomarina kirjallisesti tiodoittaa mahdollisista epätavallisista tuomioista,onko pelaajien tai yleisön käytös antanut aihetta muistututksiin tai jos yleensä jotain erikoista tai kiintoisaa on tapahtunut joka voi aiheuttaa keskustelua tai päätöksiä kerhossa.

18.§ Sen lisäksi mitä näissä säännöissä on määrätty noudatetaan voimassa olevan yhdistyslain määräyksiä. Tarpeen vaatiessa voi kerhon kokous näiden sääntöjen ja yhdistyslain puitteissa vahvistaa noudatettavaksi kerhon sisäistä toimintaa järjestäviä säädöksiä, perustaa rekisteröimättömiä alaosastoja ja valita näihin tarpeelliset toimikunnat.

19.§ Näiden sääntöjen muuttamisesta tai kerhon purkamisesta koskeva päätös on ollakseen pätevä, tehtävä (2) vähintään (2) viikon väliajoin pidettävissä kerhon kokouksissa.Päätös tulee voimaan jos molemmissa kokouksissa muuttamista tai purkamista on kannattanut vähintään 2/3 kokoukselle annetuksta äänistä.

2O.§ Jos kerho on päätetty purkaa on sen jäljelle jääneet rahavarat on käytettävä Suomen Lentopalloliiton erotuomariasiain edistämiseksi.

Tekstissä olevat kirjoitusvirheet ovat myös Kerhon alkuperäisissä - yhä virallisissa - säännöissä, jotka on laadittu kun Kerho on perustettu.